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岳阳职业技术学院 关于调整岳阳职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作机构的通知

作者:教育督导与质量评价处   发布:2019-02-26 09:19   阅读:319次

岳职院〔201910             签发人:潘岳生

 岳阳职业技术学院

关于调整岳阳职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作机构的通知

  院属各部门:

根据《岳阳职业技术学院机构改革和人员调整实施方案》,我院的机构改革已经完成,人员调整已经到岗到位。为了切实推进我院内部质量保证体系诊断与改进工作,现根据改革后的实际情况,对岳阳职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作机构进行调整。调整后的岳阳职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作机构见附件。请各部门按照调整后的工作机构开展工作。

特此通知

附件:岳阳职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作机构和主要职责

 

 

岳阳职业技术学院

                       2019年2月25日

 

岳阳职业技术学院党政办公室              2019225日印发

附件

岳阳职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作机构和主要职责

(2019年2月)

一、工作机构

1.学院内部质量保证体系诊改工作领导小组

顾  问:刘显泽、喻岳兰

组  长:潘岳生

副组长:吴丽文、李晚林、陈细兵、王平、黄二良、李永红、彭利余

成  员:彭济红、彭宣红、万忠保、刘一鸣、陈忠良、邱志军、陈双秀、潘正茂、易贤文、姚红、尹谷良、兰栋、黄祥、黄清华、陈电明、凌建中、黄红波、许正杰、李习平、闾四平、陈红阳、李锋、戴亚平、李景军、戴日新、刘志杰、刘传勇、彭星辉、彭云、邵立烽

职责:

(1)全面组织部署学院各项诊改工作;

(2)审定学院诊改工作中的文件、特色或创新项目,审查学院自我诊改报告以及其他上报材料等;

(3)协调、解决诊改过程中出现的重大问题;

(4)调配学院诊改工作中的人力、物力、财力。

2.诊断与改进工作领导小组办公室

主  任:王平(兼)

副主任:陈忠良

成  员:段志新、李庆华、杨寒、陈道、李巍

职责:

(1)负责贯彻落实内部质量保证体系诊改工作领导小组的决议、总体思路和工作要求;

(2)负责起草诊改工作实施方案,负责全院诊改工作总结任务分解;

(3)收集诊改工作中的重大问题,提出解决方案;

(4)负责全院诊改工作的组织、协调、督导和重点项目的督办;

(5)负责诊断项目要求的各项制度建设的督办和落实;

(6)负责诊改工作中有关文件、标准的起草和核对等工作;

(7)负责对各诊断项目中影响因素的背景数据材料的收集、整理和汇总;

(8)负责就诊断工作与上级有关部门进行沟通、协调;

(9)定期向学院诊改工作领导小组汇报诊改工作进展情况,提出改进措施;

(10)撰写学院内部质量保证体系自我诊改报告;

(11)负责学院诊改复核工作方案制定、工作协调、人员培训、诊改网站搭建、诊改平台建设的过程监控;

(12)负责督促体系运行和总结体系运行工作亮点;

(13)完成诊改工作领导小组交办的其他工作。

3.学院内部质量保证体系诊改专家委员会

顾  问:刘显泽、喻岳兰

主  任:潘岳生

副主任:吴丽文、王平、李永红、彭利余、彭济红、彭宣红

成  员:陈忠良、邱志军、陈双秀、姚红、易贤文、陈红阳、李习平、闾四平、李锋、戴亚平、李景军、戴日新、刘志杰、刘传勇、姜小鹰、方超英、潘绍山

职责:

(1)负责审核学院诊改工作实施方案;

(2)负责审核学院诊改工作制度、标准;

(3)负责审核学院诊改工作支撑材料;

(4)负责审核学院诊改工作报告;

(5)负责对处室、系部诊改工作进行指导;

(6)负责审核处室、系部提交的诊改工作各项材料;

(7)负责学院内部质量保证体系诊断工作。

(8)完成诊改工作领导小组办公室交办的其他工作。

4.诊改专项工作组

为保证重点任务的完成,根据工作进程需要,成立若干个专项工作组。工作组总体职责是制定本组详细的工作计划、任务分工、工作进程表,报学院内部质量保证体系诊断与改进工作领导小组批准后执行。

(1)建设规划组

组  长:吴丽文

副组长:潘正茂

成  员:党政办公室、规划发展与评建处、组织人事处、教务处、科研处、学工部及相关人员(由组长选定)

职责:

①负责学院“十三五”建设规划、专业群建设规划、课程建设规划、师资队伍建设规划、学生成长规划、智慧校园发展规划、科研与技术服务发展规划、国际交流与合作发展规划等规划的制定;

②按照规划进行年度工作任务分解;

③负责审核各分项规划诊断项目相关支撑材料;

④负责督促各分项规划诊断项目诊改工作任务落实;

⑤负责各分项规划诊断项目诊改工作亮点总结;

⑥撰写学院诊改工作自我诊断报告及汇报材料。

⑦完成诊改工作领导小组办公室交办的其他工作。

(2)专业(群)质量保证工作组

组  长:李永红

副组长:陈双秀、邱志军

成  员:李陆平、蒋志勇、李恬、陈文轩、陆勇、姚依婧

职责:

①负责专业(群)质量保证诊断项目相关制度、标准建设;

②负责专业(群)质量保证诊断项目相关支撑材料建设;

③负责专业(群)质量保证诊断项目资源库建设;

④负责专业(群)质量保证诊断项目诊改工作任务落实;

⑤负责专业(群)质量保证诊断项目诊改工作亮点总结;

⑥负责设定专业(群)质量观测点及观测指标;

⑦负责撰写专业(群)质量报告、诊改工作报告及有关汇报材料。

⑧完成诊改工作领导小组办公室交办的其他工作。

(3)课程质量保证工作组

组  长:李永红

副组长:邱志军

成  员:蒋志勇、李恬、陈文轩、各二级学院(部)教学副院长、课程负责人

职责:

①负责课程质量保证诊断项目相关制度、标准建设;

②负责课程质量保证诊断项目相关支撑材料建设;

③负责课程质量保证诊断项目资源库建设;

④负责课程质量保证诊断项目诊改工作任务落实;

⑤负责课程质量保证诊断项目诊改工作亮点总结;

⑥负责设定课程质量观测点及观测指标;

⑦负责撰写课程质量报告、诊改工作报告及有关汇报材料。

⑧完成诊改工作领导小组办公室交办的其他工作。

(4)师资质量保证工作组

组  长:吴丽文

副组长:彭济红

成  员:邱志军、姚红、周娟、熊立新、文贤、李洁

职责:

①负责学院师资队伍建设规划的制定;

②补充完善教师队伍建设制度及标准;

③负责指导教师制定教师个人发展规划,审核教师个人年度诊改工作报告;

④设定教师层面的质量观测点及观测指标;

⑤负责教师个人数据的上传,监测学院师资队伍建设规划和教师个人发展规划的完成情况和目标达成度;

⑥负责师资质量保证诊断项目相关支撑材料建设;

⑦负责师资质量保证诊断项目诊改工作任务落实;

⑧负责师资质量保证诊断项目诊改工作亮点总结。

⑨依据数据分析结果撰写教师层面诊改工作报告及汇报材料。

⑩完成诊改工作领导小组办公室交办的其他工作。

(5)学生全面发展保证工作组

组  长:彭利余

副组长:易贤文、凌建中、邵立烽、许正杰、兰栋

成  员:招生就业处负责人、团委、各二级学院分管学生工作的副院长、学工处相关人员(由组长选定)

职责:

①负责学生全面发展保证诊断项目相关制度、规划、目标、标准建设;

②负责学生全面发展保证诊断项目相关支撑材料建设;

③负责学生全面发展保证诊断项目诊改工作任务落实;

④负责学生全面发展保证诊断项目诊改工作亮点打造,学生测评数据的可追溯。

⑤完成诊改工作领导小组办公室交办的其他工作。

(6)信息平台建设工作组

组  长:李永红

副组长:黄红波、黄清华

成  员:资产处负责人、信息中心相关人员(由组长选定)

职责:

责撰写学院信息化建设总体规划、实施方案;

②负责制定诊改信息平台建设实施方案;

③负责数据采集和分析应用的顶层设计与组织实施;

④负责信息化建设工作制度建设,实现数据采集的可追溯和数据共享;

⑤负责信息平台建设工作督促、协调;

⑥负责数据采集、管理人员的技术培训;

⑦负责信息平台的建设与管理;

⑧做好诊改信息化平台的数据对接、数据分析工作。

⑨负责平台数据分析、预警、质量数据分析报告的撰写。

⑩完成诊改工作领导小组办公室交办的其他工作。

(7)二级学院诊改工作组

组  长:二级学院院长

副组长:二级学院总支书记

成  员:诊改专职人员1名,兼职人员若干名(包括教研室主任、专业带头人、课程负责人、骨干教师等)

职责:

(1)完成诊断项目任务分解明细中要求本部门所需提供的各影响因素背景数据材料的收集、整理和文字撰写;

(2)组织、协调、指导、检查本部门诊改工作;

(3)组织落实诊改工作领导小组办公室下达的各项任务。